AI is niet meer weg te denken uit de huidige werkomgeving. Wij bij Simac zien dagelijks hoe AI, zoals Microsoft 365 Copilot, processen kan transformeren. Toch is het effectief integreren van AI in je werk niet vanzelfsprekend. Een slim AI-beleid, bewustwording creëren bij je medewerkers en kiezen voor veilige AI-opties zijn essentieel. Zo vermijd je de risico's die publieke AI-tools met zich meebrengen en haal je het maximale uit AI-tools, zoals Microsoft 365 Copilot.
Nieuwe AI-functionaliteiten voor je werkproces
Microsoft springt in op de marktbehoefte met specifieke updates voor Copilot binnen Microsoft 365-applicaties, afgestemd op jouw workflow. Uit de interne pilot bij Simac bleek dat de meerwaarde van AI niet altijd direct zichtbaar is. Het leren van de juiste prompts en het begrijpen hoe AI jou kan ondersteunen, is daarbij key. Eenmaal onder de knie wordt Microsoft 365 Copilot een waardevolle tool om jouw productiviteit te boosten.
Risico's van publieke AI-tools
Volgens onderzoek van Microsoft kiest maar liefst 80% van de AI-gebruikers voor eigen, vaak publiek toegankelijke AI-tools, wat betekent dat je grote datarisico's kan lopen. Deze tools, zoals de meeste abonnementen van ChatGPT, slaan de ingevoerde gegevens op hun servers op om hun AI-modellen te voeden, wat kan leiden tot datalekken. Microsoft 365 Copilot valt onder de beveiligingsbeleidsregels in je omgeving en is dus, mits goed ingericht, wel een veilig alternatief. Daarom is het van belang dat jij en je medewerkers goed geïnformeerd zijn over het gebruik en de inrichting van AI en dat jullie beschikking hebben over veilige alternatieven zoals Microsoft 365 Copilot.
Een doordacht AI-beleid en veilige AI-opties
Bij Simac raden we je aan altijd alert te zijn op hoe AI binnen jouw organisatie wordt ingezet:
- Stel een duidelijk AI-beleid op voor hoe je wilt dat je medewerkers met AI omgaan.
- Creëer bewustzijn over de mogelijkheden en gevaren van AI.
- Kies voor een veilige, betrouwbare AI-optie zoals Microsoft 365 Copilot
Optimaal benutten van AI in Microsoft 365 met Simac's start-uptraining
Voor veel taken binnen het Microsoft 365-domein kan Copilot effectief worden geïntegreerd in de bestaande werkprocessen, wat resulteert in een toename van de productiviteit en het voorkomen van datalekken door incorrect gebruik van AI.
Bij Simac bieden we een op maat gemaakt programma aan om je te ondersteunen bij de integratie van Microsoft 365 Copilot, waardoor je verzekerd bent van een optimaal gebruik van AI zonder de risico's. Onze start-uptraining is ontworpen om werknemers op te leiden in het efficiënt gebruik van Copilot en om ze te begeleiden bij de invoering ervan binnen hun specifieke werkprocessen. Dit verzekert dat je investering in licenties optimaal wordt ingezet en dat je werknemers hun productiviteit kunnen verhogen. Je haalt zo het beste uit Copilot!
Ben je klaar om de productiviteit binnen jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen en tegelijkertijd je data te beveiligen met behulp van AI-technologie? Ontdek hoe de start-uptraining van Simac jouw medewerkers kan trainen in het effectief inzetten van Microsoft 365 Copilot. Neem contact op met ons via useradoption@simac.com of bel naar +31 40 258 29 44. Je kunt ook je vragen stellen aan onze collega
CONNECT MET BRYAN OP LINKEDIN
