Met Data Sync Manager (DSM), Objecting van EPI-Use en Symphony van BCS.
Vaak wordt over het hoofd gezien hoeveel data SAP-systemen verzamelen. Specifiek in de retailsector kan elke opgeslagen byte en elk moment van tragere systeemprestaties een directe verspilling betekenen. Optimalisatie van je testdatastrategie is cruciaal voor naadloze operaties. We gaan dieper in op hoe rightsizing, orchestration en Agile DevOps in testdata management hierbij een sleutelrol kunnen spelen.
Rightsizing van SAP-systemen
SAP-systemen groeien naarmate bedrijven meer data genereren, wat leidt tot hoge kosten voor hosting en hardware. Dit komt vooral voor in sectoren met veel transacties, zoals retail. Rightsizing is het optimaliseren van je SAP-systeem door overbodige data te verwijderen. Rightsizing kan aanzienlijke kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen opleveren.
Belangrijke momenten voor rightsizing zijn bijvoorbeeld bedrijfsovernames of -verkoop, waarbij je moet beslissen welke data naar de nieuwe eigenaar moet. Ook bij migraties naar S/4HANA is het kiezen tussen alle historische data of alleen een noodzakelijke subset essentieel. Voor niet-productiesystemen is het optimaliseren van tests van groot belang. Je kunt de testdata beperken tot recente periodes en relevante gegevens gebruiken door bijvoorbeeld te slicen op bedrijfscode. Dit leidt tot efficiëntere testsystemen en kostenbesparingen. Simac kan hierbij assisteren, bijvoorbeeld met de Data Sync Manager (DSM) van EPI-USE.
Optimalisatie van SAP-processen
In de retailsector is het optimaliseren van efficiëntie cruciaal, zeker gezien de beperkte beschikbaarheid van vakbekwame SAP-experts. Simac gebruikt hiervoor Symphony van BCS. Deze tool helpt niet alleen de handmatige stappen bij bijvoorbeeld een refresh te versnellen en te automatiseren, maar voert ze ook intelligenter uit. Automatisering, of eigenlijk orchestration, van repetitieve taken binnen het SAP-landschap verbetert de samenwerking tussen afdelingen en reduceert menselijke fouten aanzienlijk. Met Symphony worden taken efficiënt georganiseerd en parallel uitgevoerd, wat leidt tot snellere projectafhandeling, minimale downtime en verbeterd systeembeheer.
In een concrete use case worden met Symphony in slechts één week tijd met 2 fte maar liefst 40 systemen foutloos gerefreshed en gescrambled. Dat zijn cijfers die zonder orchestration ondenkbaar zijn. Het bewijs dat orchestration een cruciale stap is op weg naar een gestroomlijnde IT-omgeving is daarmee geleverd.
Agile DevOps in testdata management
Projecten volgen elkaar steeds sneller op en er zijn er ook steeds meer tegelijk. Veel bedrijven zijn overgestapt naar een agile manier van werken voor het testen, maar niet altijd naar een agile testdata managementstrategie. Dit kan leiden tot problemen, omdat er nu meer projecten parallel worden uitgevoerd door dezelfde teams.
Een belangrijk concept is ‘shift left testing’, waarbij je zo vroeg mogelijk in het ontwikkelproces wilt testen. Dit vereist goede testdata in je ontwikkelomgeving (DEV). Slechte of niet-representatieve testdata kunnen problemen veroorzaken tijdens acceptatietesten. Tegelijkertijd wil je geen dure volledige kopieën van je DEV-systeem maken. Hier komt rightsizing om de hoek kijken: het selecteren van een kleinere subset van representatieve data om kosten te beheersen.
Process Governance is ook van belang. Het is niet zomaar mogelijk om een systeem te overschrijven zonder rekening te houden met lopende werkzaamheden. Een goed proces is essentieel.
Tot slot, voor een agile manier van werken, moeten teams zelfstandig kunnen handelen. Testers besteden vaak veel tijd aan het aanmaken en nabootsen van testdata. Objecting van EPI-USE biedt hierbij uitkomst. Met deze tool kunnen functionele gebruikers en testers snel hun eigen testdata ophalen uit niet-productieve systemen, waardoor ze minder afhankelijk zijn van handmatige creatie of het aanvragen van SAP-testdata.
Start jouw SAP-optimalisatie met Simac
Neem contact met ons op voor meer informatie of een persoonlijk gesprek over jouw SAP-behoeften en begin vandaag nog met het optimaliseren van je testdatastrategie. Je kunt ons mailen via info@simac.com of bellen op +31 40 258 29 44.
CONTACT OPNEMEN MET JOS VAN DER LAAN
